Como etiqueto el hardware? ᐃ 🢅11

Voy a dejar documentado como es el proceso que utilizo para etiquetar el hardware, la tecnología y como manejo mi inventario.

Este proceso se divide en dos partes,

• Etiquetado físico (visual)
• Manejo de inventario (donde esta cada cosa)
  • Homebox ({{como-configurar-homebox}})
  • Excel

Antes de entrar en detalle como son las etiquetas que utilizo, con que las imprimo y donde las pego, voy a tratar de detallar cual es la lógica que utilizo para crear las etiquetas.

Las etiquetas las armo teniendo en cuenta el tipo de hardware + numero que arranca en 000. Por ejemplo para los servers, la etiqueta es SE001, SE007, SE017. Todos los servers que tengo, tienen su propia etiqueta, que corresponde a una fila en un Excel donde tengo detallado que hardware tiene ese equipo. Estos son algunos de los tags que uso:

• SE - Servers
• CA - Cards
• HD - HDD’s
• PR - CPU’s
• PS - Power Supply
• ME - Memory

El archivo de excel me permite relacionar los componentes entre sí. Ademas de que me da la información de forma muy rápida y es visualmente efectivo.

Etiquetado físico

El etiquetado lo hago con la {{etiquetadora-niimbot-d110}}, cuando la compre pensé que me iba a durar 2 impresiones y se iba a joder, pero la verdad es que la vengo usando un montón y se la re banca.

Las etiquetas quedan así:

Manejo de Inventario

Por el momento el manejo de inventario se divide en dos, por un lado utilizo Homebox🡭 donde cargo todas las cosas a nivel electronica y tecnología en general. Mas que nada para tener un registro de cuando compre algo, el numero de serie y cuanto me costo. También para dejar un registro de donde (en que lugar) se encuentra la pieza. En {{como-configurar-homebox}} tengo una guía de como selfhostearlo.

Y por otro lugar, tengo un archivo de Excel en Google Drive, donde tengo un registro mas especifico de componentes de hardware, discos rígidos, memorias, procesadores, servidores, placas, fuentes etc. Este documento tiene el registro de cada componente y su correspondiente etiqueta.

Tener este tipo de datos me permite saber cosas como por ejemplo cuando compre un disco rígido y saber cuanto tiempo aproximado me va a durar, para poder estar preparado. También me sirve para poder tener un registro de los números de series de todos la tecnología que tengo, aunque parezca raro esto sirve en caso de tener que hacer una denuncia o en caso de necesitar recuperar tecnología.

Hace un tiempo había probado un sistema mas complejo para el manejo de inventario, Snipe-it🡭 . Si bien la cantidad de información que podes registrar es un montón, necesitas dedicarle un montón de tiempo para tenerlo actualizado. Ademas de que cuenta con un montón de otras funcionalidades que no me sirvieron en lo personal. Esta pensado para una empresa de IT o empresas con personas dedicadas al inventariado.

One source of truth

En mi caso, necesito un sistema simple y fácil de usar, que me permita tener detallado los datos de mis equipos, hardware y tecnología en general. Por el momento, un excel cumple con todo esto.

Creo que es muy importante saber donde están las cosas, y saber como acceder rápidamente a ellas. Por eso es que cualquier sistema que elijamos sea nuestro “one source of truth”, si no tenemos esa confianza en el sistema que elegimos después empezamos a repartir al información por un montón de lugares y llega un punto en que se complica saber cual de todos esos lugares tiene la verdad.

Si bien la información del tag en sí no sirve sin la planilla donde están los datos, por ejemplo del disco, hay veces que esta bueno tener todo en el mismo lugar y tener una especie de metadatos en los tags. Y para datos importantes, no tener que andar accediendo a la planilla.

Por eso es que empece a agregar, por ejemplo en los discos, la fecha de compra. Tanto para los discos viejos, como para los discos nuevos. De esta forma tengo un registro visual mucho mas rápido de cuando fue que compre el disco y en caso de necesitar cambiarlo, saber cuanto tiempo duro. Es una prueba, por suerte tengo bastante espacio en los tags que compre para agregar distinto tipo de información.

Para los sensores de temperatura que son elementos tecnológicos que están a la vista por toda la casa, lo que hice fue recortar el tag lo mas posible, de esta forma queda casi imperceptible pero a su vez se puede ver el nombre del sensor.